وظائف مصر

وصف الوظيفة

فرص عمل مراقب مستندات بشرم الشيخ حديثة اليوم مقدمة من الفضاء بمنطقة شرم الشيخ
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شريطة التواجد بمنطقة شرم الشيخ

المهارات:

- مهارات التحليل لمراجعة المستندات والتأكد من صحتها ودقتها قبل المعالجة
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية والمهنية في جميع التعاملات مع الوثائق
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء لضمان تبادل المعلومات بشكل سليم
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة
- القدرة على التعامل مع برمجيات إدارة المستندات الحديثة لتحسين الكفاءة

المهام:

- توفير التدريب والدعم للموظفين الجدد في نظام إدارة الوثائق
- تنظيم وإدارة أرشيف المستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة التحديثات في قوانين وإجراءات إدارة الوثائق لضمان الالتزام بها
- إعداد تقارير دورية حول حالة المستندات والمعلومات الموجودة ضمن النظام
- تقديم المشورة بشأن تحسين العمليات المتعلقة بإدارة المستندات

الانشطة الوظيفية

- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.

القدرات المطلوبة

- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال
- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.
- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.
- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.

فرص عمل لمراقب المستندات في مجالات مختلفة بشرم الشيخ - وظائف مصر

وظائف مشابهة