فرصة عمل كسكرتيرة
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | سكرتيرة |
اسم المعلن | شركة Helix Innovations |
العنوان : الدولة | الكويت |
العنوان : المدينة | حولي |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 990 دينار كويتي |
تاريخ الإعلان | 2024-11-01 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-12-01 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تعلن بفخر Helix Innovations إلى توظيف شخصيات موهوبة لإضافة قيمة إلى سكرتيرة في محافظة حولي.نرغب في توظيف قادرين على الابتكار لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.
لذا يجب أن يمتلك المرشح:
قدرة على إدارة الوقت, إجادة استخدام أنظمة الإدارة.
نبحث أيضاً عن القدرة على التعلم السريع لتحقيق الأهداف المشتركة.
نضمن تقديم حوافز مالية مثل دورات تدريبية متخصصة.
إذا كان لديك الحماس أن تكون جزءًا من فريقنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!
المهارات:
- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وفقًا لجدول العمل- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية لتلبية احتياجات العمل
- مهارات التعامل مع المعلومات السرية وضمان سريتها
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب
المهام:
- تقديم الدعم الإداري للموظفين لضمان سير الأعمال بشكل منتظم- تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- تنظيم الأرشيفات والملفات لضمان الوصول السهل إلى المعلومات عند الحاجة
- تحديث بيانات الموظفين والاحتفاظ بسجل دقيق للمعلومات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات حسب الحاجة
الانشطة الوظيفية
- تطوير مهارات الأداء لضمان إنتاج عمل ذو جودة ممتازة بشكل مستمر.- يشرح أفكاره بوضوح ويستمع جيدًا لفهم وجهات نظر الآخرين.
- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- يحترم أوقات العمل عبر الانضباط في الحضور في الوقت المحدد.
- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.
القدرات المطلوبة
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- هنضمن ليك مرتب ثابت ومغري.
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- تذكر كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.
فرصة عمل كسكرتيرة بحولي - وظائف الكويت
وظائف مشابهة
- لا يوجد وظائف مشابهة