وظائف مصر

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن Genesis Innovations عن مسؤول التوثيق الدائم بالعديد من المميزات للعمل بالمنصورة
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق

المهام:

- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة

الانشطة الوظيفية

- التفاوض الفعّال: القدرة على الوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار.
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- التفكير بطرق إبداعية للتغلب على المواقف الصعبة وتقليل تأثير الضغوط.
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الميزانية الشخصية.

القدرات المطلوبة

- تقدم الشركة برامج تدريبية وتطويرية.
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- يتم استخدام فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الموظفين لتحقيق الترقيات.
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالمنصورة - وظائف مصر

وظائف مشابهة